Registro de Trámite
A continuación se presenta el flujo para el registro de un trámite de firma electrónica.
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A continuación se presenta el flujo para el registro de un trámite de firma electrónica.
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En el siguiente formulario ingresamos los datos:
Nombre del Trámite: nombre general que recibe el trámite.
Tipo de Firma: es posible elegir entre Firma Simple, Avanzada y Certificada.
Archivo público: si desea que los documentos firmados puedan descargarse en una vista pública.
Fecha de vencimiento: Fecha límite en que debe completarse el firmado de los documentos.
Descripción: explicación breve de los detalles correspondientes al trámite.
Todos los campos son obligatorios a excepción de la fecha de vencimiento.
Una vez ingresada la información, seleccionar "Siguiente" en la parte inferior derecha para guardar y proceder al siguiente paso.
Ahora, en la vista de Subida de Documentos identificamos el entorno para la creación de carpetas y subida de archivos.
Los botones para la navegación se refieren a "Volver atrás", "Actualizar", "Cargar", "Nueva carpeta" respectivamente.
Para subir un archivo seleccionar el botón "Cargar". Se abrirá la ventana para la selección de archivo.
Al terminar de ser cargado, el archivo se lo puede observar ya en el directorio.
Es posible subir más documentos y organizarlos por carpetas mediante los botones de navegación previamente presentados.
Una vez que se ha terminado de subir todos los documentos requeridos, se debe seleccionar "Siguiente" en la parte inferior derecha para guardar y proceder al siguiente paso.
En este paso se nos solicita especificar a aquellas personas que van a firmar el o los documentos que se han subido. Seleccionar "Agregar Firmante"
Se nos presenta un formulario, en donde se deben ingresar los respectivos datos:
Nombre: nombres completos del firmante.
Correo Electrónico: correo de la persona donde le van a llegar las notificaciones y documentos.
Número de celular: número telefonico del firmante, para notificaciones vía whatsapp.
Todos los campos son obligatorios.
Una vez que se ha ingresado todos los firmantes, seleccionar "Siguiente" en la parte inferior derecha para guardar y proceder al siguiente paso.
En esta vista podemos navegar entre los documentos y páginas para insertar los controles que indican los lugares donde cada firmante debe insertar su firma.
Para indicar donde una persona debe insertar su firma, primero debe seleccionar un firmante en la sección derecha de la vista. Haga click izquierdo sobre la persona.
Una vez seleccionado el firmante, elija el control que desea insertar, en este caso está disponible el control "Firma" sobre el que debe hacer click izquierdo.
Después de haber seleccionado el control, diríjase al documento y haga click izquierdo en el lugar donde desea que esa persona inserte su firma. Este control puede ser movilizado a lo largo de la hoja manteniendo el click izquierdo mientras mueve el cursor.
Realice la misma acción en caso de necesitar más firmas de otras personas.
Una vez culminado el ingreso de controles de firmas, seleccionar "Siguiente" en la parte inferior derecha para guardar y proceder al siguiente paso.
En este paso se nos brinda un resumen del trámite, documentos y datos de los firmantes a los que se les notificará via correo electrónico para que firmen los archivos requeridos.
Los campos "Asunto" y "Mensaje" del formulario en la parte inferior son editables y corresponden al mensaje de correo electrónico que se enviará como notificación a los firmantes.
Para concluir con el trámite, seleccionar "Finalizar" en la parte inferior derecha y confirmar la acción.
Al finalizar el registro con éxito, se nos muestra la vista del detalle de trámite que puede ser consultada a futuro para obtener el enlace de pago, realizar reenvíos y descargas de certificados.
